הגישה לסביבות הלמידה המקוונות (Moodle) ניתנת לסטודנטים במהלך תקופת לימודיהם הפעילה ובמהלך השתתפותם בקורסים.
לאחר סיום הקורס או סיום הלימודים במוסד, הגישה לחומרי הקורסים ניתנת לפרק זמן מוגבל בלבד, בהתאם לנהלי המוסד.
בתום תקופה זו, ובהתאם לחובות המוסד לפי דיני הגנת הפרטיות, אבטחת מידע, וזכויות יוצרים, מחויב המוסד לסגור את הגישה לקורסים ולמחוק או לארכב תכנים, לרבות חומרים הכוללים מידע אישי, דיונים, הגשות סטודנטים ונתונים אקדמיים.
הקורסים עשויים להישמר בארכיון פנימי של המוסד, לצרכים מוסדיים בלבד, ללא גישה לבוגרים וללא שימוש לימודי שוטף.
המוסד אינו מתחייב לשמור על גישה מתמשכת לחומרי קורסים לאחר סיום הלימודים, ואינו אחראי לזמינותם מעבר לתקופה שנקבעה.
מומלץ לסטודנטים לשמור לעצמם עותקים אישיים של חומרים הניתנים להורדה במהלך תקופת הלימודים.
המוסד שומר לעצמו את הזכות לעדכן מדיניות זו מעת לעת.
